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원광대학교

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Mechanical Engineering

원광대학교
창의공과대학 기계설계공학과

미래 첨단기계산업분야에 필요한
전산설계, 전산해석, 전산가공에 특화된 전문 인력 양성

개인정보처리방침

원광대학교(이하 “본교”라 함)가 취급하는 모든 개인정보는 관련법령에 근거하거나 정보주체의 동의에 의하여 수집·보유 및 처리되고 있습니다.
본교는 법령의 규정에 따라 수집·보유 및 처리하는 개인정보를 공공업무의 적절한 수행과 정보주체의 권익을 보호하기 위하여 적법하고 적정하게 취급할 것입니다.
또한, 본교는 관련 법령에서 규정한 바에 따라 보유하고 있는 개인정보에 대한 열람청구권 및 정정청구권 등 이용자의 권익을 존중하며, 정보의 주체는 이러한 법령상 권익의 침해 등에 대하여 행정심판법에서 정하는 바에 따라 행정심판을 청구할 수 있으며, 개인정보분쟁조정위원회, 개인정보침해신고센터 등에 분쟁해결이나 상담 등을 신청할 수 있습니다.
본교의 개인정보 처리방침은 현행 「개인정보보호법」에 근거를 두고 있습니다. 이 방침은 별도의 설명이 없는 한 본교에서 운용하는 모든 개인정보에 적용됨을 알려드립니다.

개인정보의 처리 목적

본교는 개인정보를 다음의 목적이외의 용도로는 이용하지 않으며 이용 목적이 변경될 경우에는 동의를 받아 처리하겠습니다.

  • 01.교직원의 홈페이지 이용, 경력관리, 각종 증명서 발급, 중앙도서관 이용을 위한 개인정보 수집·이용
  • 02.학생의 학사관리 및 각종 증명서 발급, 학교생활을 위한 시설 사용, 취업지원, 상담관리, 홈페이지 이용자 관리, 중앙도서관 이용 관리 등을 위한 개인정보 수집·이용
  • 03.일반인의 홈페이지 이용을 위한 개인정보 수집·이용

개인정보 처리 및 보유기간(개인정보파일대장)

본교는 법령 또는 정보주체의 동의에 의하여 개인정보를 다음과 같이 수집·이용합니다.

  • 01.본교에서 처리하는 개인정보는 수집·이용 목적으로 명시한 범위 내에서 처리하며, 개인정보보호법 및 관련 법령에서 정하는 보유기간을 준용하여 이행하고 있습니다.
  • 02.본교에서 수집·보유하고 있는 개인정보파일의 상세내용은 개인정보보호 종합포털( http://www.privacy.go.kr)에 접속 후 개인정보파일 목록 검색란에서 기관명으로 조회하시면 확인 하실 수 있습니다.

개인정보의 제3자 제공

본교는 법령 또는 정보주체의 동의에 의하여 개인정보를 다음과 같이 제3자에게 제공합니다.

세부내용 자세히 보기
개인정보의 제3자 제공
No 부서명 파일명 업무
분야
개인정보를 통상적 또는 반복적으로 제공하는 경우
제공받는자
(기관)
근거 개인정보의 범위
1 한의학전문대학원 한의학전문대학원 학적관리 학사 전북지방병무청 병무청 훈령 제911호 병역미필자의 성명, 주민번호, 학과, 학번, 학기 입학연도, 졸업연도, 편입여부, 이메일주소, 휴대폰번호
2 산학기획과 직무발명신고 및 지재권 관리 학사 특허사무소(법적대리인) 특허법 제6조(대리권) 이름,영문명,주민번호,연락처,주소(발명자 인적사항)
3 보건보완의학대학원 보건보완의학대학원 졸업관리 학사 국회도서관 국회도서관법 제6조~제7조 (전자도서관구축을 위한 자료의 수집) 성명,학위종별,소속대학원명,학과(전공)명,논문제목,학위수여일,지도교수
4 보건보완의학대학원 보건보완의학대학원 학적관리 학사 국민연금공단 국민연금법 제123조(자료의요청) 주민번호,입학일자,학업년수,졸업일자,전화번호
5 행정대학원 행정대학원 졸업관리 학사 국회도서관 국회도서관법 제6조~제7조 성명,학위종별,출신대학원,출신학과(전공),논문제목,학위수여년월,지도교수
6 행정대학원 행정대학원 학적관리 학사 국민연금공단 국민연금법 제123조 주민번호,입학일자,학업연수,졸업일자,전화번호
7 한의학전문대학원 한의학전문대학원 졸업관리 학사 국회도서관 국회도서관법 제6조~제7조(전자도서관구축을 위한 자료의 수집) 성명,학위종별,출신대학원명,학과(전공)명,논문제목,학위수여일,지도교수
8 대학원 대학원 졸업관리 학사 국회도서관 국회도서관법 제6조~제7조 성명,학위종별,출신대학원, 출신학과(전공),논문제목,학위수여년월,지도교수
9 대학원 대학원 학적관리 학사 전북지방병무청 병역법 시행령 제127조 “학적변동자의 처리” 제2항, 입영연기 관리 규정 제16조 “각급 학교 병무담당교육” 제2항 신입생중 한국국적을 가진 병역 미필자의 성명, 주민등록번호, 학번, 학과, 학기, 입학연도, 졸업연도, 편입여부, 전자우편주소, 휴대전화번호
10 교육대학원 교육대학원 졸업관리 학사 국회도서관 국회도서관법 제6조~제7조 (전자도서관구축을 위한 자료의 수집) 성명,학위종별,소속대학원명,학과(전공)명,논문제목,학위수여일,지도교수
11 과학영재교육원 과학영재교육 지원자 관리 기타 전라북도교육청 도교육청에서 영재교육프로그램 관련 공문에 근거(지원자 및 수료자) 성명,소속학교,학년,성별
12 법학전문대학원 법학전문대학원 졸업관리 학사 법무부 변호사시험법 부칙 제4조 성명, 학번, 주민번호, 재학여부
13 법학전문대학원 법학전문대학원 학적관리 학사 법무부 변호사시험법 부칙 제4조 성명, 학번, 주민번호, 재학여부
14 경영대학원 경영대학원 졸업관리 학사 국회도서관 국회도서관법 제6조~제7조 성명,학위종별,학교명,학과명,논문제목
15 경영대학원 경영대학원 학적관리 학사 국민연금공단 국민연금법 제123조 주민번호,입학일자,학업연수,졸업일자,전화번호
16 동양학대학원 동양학대학원 졸업관리 학사 국회도서관 국회도서관법 제6조~제7조 성명,학위종별,소속대학원명,학과(전공)명,논문제목,학위수여일,지도교수
17 장학복지과 국비장학생 장학 한국장학재단 한국장학재단 설립등에 관한 법률 제50조의2(자료제공의 요청) 학사정보(학업성적 등)
18 장학복지과 교내.외장학생 장학 한국장학재단 한국장학재단 설립등에 관한 법률 제50조의2(자료제공의 요청) 학사정보(학업성적 등)
19 국제교류과 외국인학생 관리 학생 법무부 출입국관리사무소, 광주 중국총영사관 제19조의4(외국인유학생의 관리 등) 성명, 외국인등록번호, 여권번호
20 산학진흥과 산학협력단 연구인력 관리 학사 하나은행 신용정보의 이용 및 보호에 관한 법률 시행령 제2조 연구비 지출 대상자의 성명, 계좌번호
21 학생과
(건강공제회)
공제급여 신청자명부 보건위생 제1금융권(각 은행) 공제급여 지급기준 제8조(지급) 성명, 생년월일, 연락처, 학과, 학년, 학번, 진료내역, 거래은행, 계좌번호

개인정보처리 위탁에 관한 사항

본교에서 위탁 처리하는 업무 및 수탁기관은 다음과 같습니다.

세부내용 자세히 보기
개인정보처리 위탁에 관한 사항
위탁업무 위탁목적 수탁기관 관리부서
전자결재시스템 전자결재시스템 관리 SNT 총무처 총무과
학부 신입학 신입학 지원 접수· 편입학 지원 접수· 약학과 입학지원 접수· 법학전문대학원 지원 접수 ㈜유웨이어플라이· ㈜진학어플라이 입학관리처 입학관리과
대학원 신입학 신입학 지원 접수 ㈜유웨이어플라이 대학원 교학과
유지보수 시스템 및 시스템 보안 시스젠 정보전산원 운영관리과
네트워크 및 네크워크 보안
개인정보 암호화 및 필터링 헤드아이티
경영교육인증시스템 인증시스템 관리 나우리 경영대학 경영교육원
도서관 학술정보시스템 도서관리 및 이용자 관리 미르테크 중앙도서관 운영관리과
산학협력단 연구비관리시스템 교내·외 연구비 관리 바자울정보 산학협력단 산학기획과
CCTV CCTV영상정보기기 운영 에스원 관리처 안전관리과
미술실기대회 미술실기 대회 지원· 접수 및 수상실적 발급 신한화구 미술대학 교학과
외국어 교육 성인영어회화· 재학생토익 WTC어학원· KLC평가센터 평생교육원 운영관리과

위탁업무의 내용이나 수탁자가 변경될 경우에는 지체없이 본 개인정보 처리방침을 통하여 공개하도록 하겠습니다.

정보주체의 권리·의무 및 그 행사방법

이용자 및 이용자의 법정대리인 또는 이용자로부터 위임을 받은 자는 다음과 같은 권리를 행사할 수 있습니다.

  • 01.웹정보서비스 이용자는 ”마이페이지“ 메뉴 내 ”회원정보수정“ 메뉴를 통하여 비밀번호 및 이메일 정정을 하실 수 있으며, ”회원탈퇴“ 메뉴를 통하여 개인정보 처리정지 요청을 하실 수 있습니다.
  • 02.행정안전부를 통한 개인정보 열람, 정정, 삭제, 처리정지 요구 절차와 방법은 다음과 같습니다.
    • 개인정보보호 종합포털 접속(http://privacy.go.kr) > 민원마당 > 개인정보 열람등요구 > 본인인증 > 절차에 따라 요구 접수
  • 03.본교를 통한 개인정보 열람, 정정, 삭제, 처리정지 요구 절차와 방법은 다음과 같습니다.
    • 하단의 “개인정보 열람, 정정∙삭제, 처리정지 요구서”를 다운받아 작성한 후 본교에 제출 합니다.
    • 제출 방법 : 우편, 팩스, 이메일, 방문 접수

      ※ 이용자(본인) : “개인정보 열람, 정정∙삭제, 처리정지 요구서”와 신분을 증명할 수 있는 증명서(주민등록증, 주민등록등본 등) 제출

    • 이용자의 법정대리인 또는 이용자로부터 위임을 받은 자 : 이용자가 작성한 “위임장”, “개인정보 열람, 정정∙삭제, 처리정지 요구서”, 대리인의 신분을 증명할 수 있는 증명서(주민등록증, 주민등록등본 등) 제출
    • 제출한 서류는 본교에서 본인확인을 거쳐 처리 결과를 10일 이내에 통지합니다.
      “개인정보 열람, 정정∙삭제, 처리정지 요구서” 다운로드(링크)
      “위임장” 다운로드(링크)
  • 04.개인정보의 열람, 정정·삭제, 처리정지 요구 접수 처리부서와 분야별 책임자는 아래와 같습니다.
    개인정보의 열람, 정정·삭제, 처리정지 요구 접수 처리부서와 분야별 책임자
    부서 연락처 보유부서
    (부서별 책임자)
    전화번호
    063-850
    FAX
    063-850
    E-mail
    @wku.ac.kr
    학적, 성적, 졸업정보(학부) 5227 7173 bon5228 학사지원과(과장)
    신·편입생 입학정보 5263 5262 bon5162 입학관리과(과장)
    중앙 도서관 이용자 정보 5463 5460 bu5444 중앙도서관 주제정보과(과장)
    평생교육과 수강 정보 5513 5517 bu5513 평생교육원 운영관리과(과장)
    발전기금 기탁자 정보 5130 5210 bon5129 대외협력과(과장)
    국제교류학생 정보 5751 5753 bon5752 국제교류과(과장)
    학적, 성적, 졸업정보
    (대학원)
    5118 7175 won5118 각 대학원 교학과(과장)
    학적, 성적, 졸업정보
    (교육대학원)
    5124 5123 won5124
    학적, 성적, 졸업정보
    (경영대학원)
    5178 7302 won6231
    학적, 성적, 졸업정보
    (행정대학원)
    5139 5137 won5139
    학적, 성적, 졸업정보
    (보건·보완의학대학원)
    5878 5879 won6751
    학적, 성적, 졸업정보
    (동양학대학원)
    6113 7321 won5342
    학적, 성적, 졸업정보
    (한의학전문대학원)
    5192 5195 won5193
    학적, 성적, 졸업정보
    (법학전문대학원)
    5084 5086 won5084
    과학영재교육원 지원 및 이수자 정보 6863 7312 dae6863 자연과학대학 교학과(과장)
    미술실기대회 지원자 정보 6359 7304 dae6359 미술대학 교학과(과장)
    무용경연대회 지원자 정보 6143 7311 dae6143 인문대학 교학과(과장)
    문예백일장 지원자 정보 6143 7311 dae6143 인문대학 교학과(과장)
    음악경연대회 지원자 정보 6143 7311 dae6143 인문대학 교학과(과장)
    전국 초.중.고 국악경연대회 지원자 정보 6143 7311 dae6143 인문대학 교학과(과장)
    교내.외 장학생 정보 5242 5240 bon5242 장학복지과(과장)
    홈페이지 이용자 및 이메일 사용자 정보 5644 5648 bu5644 정보전산원 운영관리과(과장)
    학생취업 및 취업선발자 정보 5319 7318 bon5319 취업지원과(과장)
    건강공제회 이용 학생관리 정보 5236 7171 bon5236 학생과 건강공제회(과장)
    학생생활관 사생관리 정보 840-4002 840-4545 bu4002 학생생활관 운영관리과(과장)

파기

본교는 원칙적으로 개인정보의 보유기간이 경과했거나 처리목적이 달성된 경우에는 지체없이 해당 개인정보를 파기합니다. 다만, 다른 법률에 따라 보존하여야하는 경우에는 그러하지 않습니다. 파기의 절차, 기한 및 방법은 다음과 같습니다.

  • 01.파기절차
    이용자가 입력한 정보는 보유기간이 경과했거나 처리목적이 달성 후 내부 방침 및 관련 법령에 따라 파기합니다.
  • 02.파기기한
    이용자의 개인정보는 개인정보의 보유기간이 경과된 경우 보유기간의 종료일로부터 5일 이내에, 개인정보의 처리 목적 달성 등 그 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 개인정보의 처리가 불필요한 것으로 인정되는 날로부터 5일 이내에 그 개인정보를 파기합니다.
  • 03.파기방법
    본교에서 처리하는 개인정보를 파기할 때에는 다음의 방법으로 파기합니다.
    • 가.전자적 파일 형태인 경우: 복원이 불가능한 방법으로 영구삭제
    • 나.전자적 파일의 형태 외의 기록물, 인쇄물, 서면, 그 밖의 기록매체인 경우: 파쇄 또는 소각

개인정보의 안전성 확보 조치

본교는 「개인정보보호법」 제29조에 따라 다음과 같이 안전성 확보에 필요한 기술적, 관리적, 물리적 조치를 하고 있습니다.

  • 01.내부관리계획의 수립 및 시행
    본교는 ‘개인정보의 안전성 확보조치 기준’에 의거하여 내부관리계획을 수립 및 시행합니다.
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  • 03.개인정보에 대한 접근 제한
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  • 05.개인정보의 암호화
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  • 07.비인가자에 대한 출입 통제
    개인정보를 보관하고 있는 개인정보시스템의 물리적 보관 장소를 별도로 두고 이에 대해 출입통 제 절차를 수립, 운영하고 있습니다.

개인정보보호책임자

본교는 개인정보를 보호하고 개인정보와 관련된 사항을 처리하기 위하여 아래와 같이 개인정보보호책임자 및 실무담당자를 지정하고 있습니다

개인정보보호책임자
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개인정보보호책임자 김종현 063-850-5311 syyoon@wku.ac.kr
개인정보보호담당자 고동철 063-850-5300 bon5313@wku.ac.kr
개인정보보호담당자 정진규 063-850-5313 bon5313@wku.ac.kr

인터넷 접속파일 등 개인정보를 자동으로 수집하는 장치의 설치·운영 및 그 거부에 관한사항

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  • 01.개인정보분쟁조정위원회 : 02-2100-2499 (http://www.kopico.go.kr)
  • 02.정보보호마크인증위원회 : 02-580-0533~4 (http://eprivacy.or.kr)
  • 03.대검찰청 첨단범죄수사과 : 02-3480-2000 (http://www.spo.go.kr/)
  • 04.경찰청 사이버테러대응센터 : 02-392-0330 (http://www.ctrc.go.kr/)

「개인정보보호법」제35조(개인정보의 열람), 제36조(개인정보의 정정․삭제), 제37조(개인정보의 처리정지 등)의 규정에 의한 요구에 대하여 공공기관의 장이 행한 처분 또는 부작위로 인하여 권리 또는 이익의 침해를 받은 자는 행정심판법이 정하는 바에 따라 행정심판을 청구할 수 있습니다.

※ 행정심판에 대해 자세한 사항은 법제처 (http://www.moleg.go.kr) 홈페이지를 참고하시기 바랍니다.

개인정보 처리방침의 변경

이 개인정보처리방침은 시행일로부터 적용되며, 법령 및 방침에 따른 변경내용의 추가, 삭제 및 정정이 있는 경우에는 수시로 변경됨을 알려드립니다.

시행일자 : 2012년 1월 1일 / 최근변경이력 : 2018년 6월 1일

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